1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem uncomeudem.com (dalej: "Serwis"). Dokument określa również zasady stosowania plików cookies.
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest Kancelaria Prawna UNCOMEUDEM z siedzibą w Gdyni przy ul. 10 Lutego 24/1, 81-364 Gdynia, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000000000 (dalej: "Administrator").
W razie jakichkolwiek pytań dotyczących sposobu, celów lub zakresu przetwarzania danych osobowych przez Administratora, jak również pytań dotyczących przysługujących Użytkownikowi praw, prosimy o kontakt elektroniczny na adres: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
2. Przetwarzanie danych osobowych
Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej "RODO") oraz innymi właściwymi przepisami o ochronie danych osobowych.
Administrator zapewnia, że dokłada wszelkich starań, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się z największym poszanowaniem prywatności osób, których dane są przetwarzane oraz z najwyższą dbałością o bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe Użytkowników Serwisu mogą być przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
- w celu nawiązania kontaktu i udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy);
- w celu realizacji usług prawnych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy);
- w celu przesyłania informacji marketingowych dotyczących usług Administratora (newsletter) - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą);
- w celach analitycznych i statystycznych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników w Serwisie w celu ulepszania stosowanych funkcjonalności);
- w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);
- w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
4. Zakres zbieranych danych
Administrator zbiera i przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
- w przypadku korzystania z formularza kontaktowego: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości;
- w przypadku zapisania się do newslettera: adres e-mail;
- w przypadku nawiązania współpracy: dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane adresowe, dane dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej, dane rozliczeniowe;
- w przypadku korzystania z Serwisu: dane zbierane automatycznie, takie jak adres IP, rodzaj urządzenia, rozdzielczość ekranu, rodzaj przeglądarki, system operacyjny, informacje o czasie spędzonym w Serwisie, odwiedzanych podstronach itp.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji określonych celów, takich jak nawiązanie kontaktu, zapisanie się do newslettera czy skorzystanie z usług Administratora.
5. Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez następujące okresy:
- dane zbierane w celu nawiązania kontaktu - przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie i prowadzenia korespondencji, nie dłużej jednak niż przez 3 lata od ostatniego kontaktu;
- dane zbierane w celu realizacji usług prawnych - przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze lub do czasu przedawnienia roszczeń;
- dane zbierane w celu przesyłania newslettera - do czasu wycofania zgody na jego otrzymywanie;
- dane zbierane w celach analitycznych i statystycznych - przez okres 3 lat od daty ich pozyskania;
- dane zbierane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - do czasu przedawnienia tych roszczeń.
Po upływie okresów przechowywania dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane.
6. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w szczególności usługi IT, hostingowe, marketingowe, analityczne, księgowe, prawne - w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania tych usług;
- organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa;
- inne podmioty w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania, za zgodą Użytkownika.
Administrator nie przekazuje danych osobowych Użytkowników poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
7. Prawa Użytkowników
W związku z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownikom przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
- prawo do usunięcia danych (tzw. "prawo do bycia zapomnianym");
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
- prawo do przenoszenia danych;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych (wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem);
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
8. Pliki cookies i inne technologie śledzące
Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. "ciasteczka"), które stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Szczegółowe informacje dotyczące stosowania plików cookies znajdują się w naszej Polityce Cookies.
9. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczające dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Do środków tych należą w szczególności:
- szyfrowanie danych za pomocą protokołu SSL;
- stosowanie zabezpieczeń systemowych i programowych;
- ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie dla osób upoważnionych;
- systematyczne szkolenia personelu mającego dostęp do danych osobowych;
- regularne tworzenie kopii zapasowych danych.
10. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w dowolnym momencie. Zmiana Polityki Prywatności zostanie opublikowana w Serwisie. W przypadku istotnych zmian Administrator może także poinformować Użytkowników o zmianach za pomocą innych kanałów komunikacji (np. pocztą elektroniczną).
Data ostatniej aktualizacji: 01.11.2023 r.
